GIỚI THIỆU PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Slogan: Minh bạch thu chi - Bước đi gắn kết
Tập thể phòng Tài chính kế toán
1. Địa điểm: Lầu 9 – Dãy E – Tòa nhà Bách Hợp
2. Chức năng - Nhiệm vụ:
- Lập chứng từ sổ sách, hệ thống tài khoản kế toán theo qui định.
- Lập dự toán, kế hoạch hoạt động của bệnh viện.
- Đảm bảo thu viện phí đủ và đúng theo qui định, quản lý vật tư, tài sản của bệnh viện.
- Xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện.
- Lập báo cáo tài chính, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.
- Tổng hợp tình hình kinh phí, phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động của bệnh viện.
3. Tình hình nhân sự:
Nhân sự của phòng Tài chính kế toán: 51 người gồm Ban Chủ nhiệm phòng và nhân viên các bộ phận trực thuộc như sau:
- Bộ phận thu viện phí: 37 nhân viên
- Bộ phận văn phòng: Ban chủ nhiệm: Trưởng phòng, phó phòng và 13 nhân viên
Trong đó gồm các chức danh:
- Kế toán viên: 19;
- Kế toán viên cao đẳng: 6 ;
- Kế toán viên trung cấp: 23;
- Chuyên viên: 2;
- Cán sự: 1
4. Quy mô tổ chức:
- Phòng Tài chính kế toán có vị trí chính tại lầu 9, dãy E, tòa nhà Bách Hợp, và 12 điểm thu phí tại các khoa của bệnh viện Hùng Vương.
- Thời gian làm việc của phòng Tài chính kế toán là trong giờ hành chính, buổi sáng từ 7 giờ 15 đến 11 giờ 45, buổi chiều từ 13 giờ đến 16 giờ 30; từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.
- Các quầy thu viện phí hoạt động từ 5 giờ 30 đến 17 giờ tại các quầy thu ngoại trú và 24/24 tại quầy thu viện phí cấp cứu. Các hoạt động thực hiện theo hình thức ca kíp nhằm đảm bảo thời gian công việc và không vượt quá 40 giờ theo quy định.
5. Cơ cấu tổ chức
5.1 Các bộ phận trực thuộc phòng Tài chính kế toán
5.1.1 Bộ phận kế toán:
Phản ánh, theo dõi và giám sát các hoạt động thu chi từ các nguồn tiền của bệnh viện, quản lý tài sản vật tư và lưu trữ chứng từ, xây dựng các kế hoạch hoạt động tài chính, báo cáo tài chính và thực hiện việc chi trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên……bao gồm các phần hành sau:
+ Kế toán tổng hợp
+ Kế toán thanh toán qua ngân hàng, kho bạc
+ Kế toán thanh toán tiền mặt
+ Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội
+ Kế toán tài sản & vật tư tiêu hao
+ Kế toán kho vật liệu
+ Kế toán thuốc & hóa chất
+ Kế toán thuế
+ Kế toán quản trị
+ Thủ quỹ
5.1.2 Bộ phận viện phí – thu ngân:
Đảm trách việc thu viện phí từ hoạt động điều trị và khám chữa bệnh của bệnh viện, đảm bảo việc “thu đủ, chi đúng” theo các qui định về giá thu viện phí, BHYT và giá thu dịch vụ theo yêu cầu đã được duyệt. Lưu trữ và theo dõi các chứng từ gốc: biên lai, hóa đơn……đảm bảo việc đối chiếu sổ sách được thuận lợi và kịp thời.
6. Các dịch vụ nổi bật:
- Đa dạng các hình thức thanh toán viện phí không dùng tiền mặt bao gồm: chuyển khoản qua ngân hàng, cà thẻ bằng máy Pos, quét mã Qr code, ví điện tử Momo..
- Hoàn trả tạm ứng viện phí còn thừa bằng chuyển khoản cho BN kịp thời tại thời điểm xuất viện.
- Thanh toán các chế độ cho viên chức, người lao động và nhân viên luôn luôn đúng hoặc trước hạn.
- Thông báo thu nhập từng lần, thống kê thu nhập hàng tháng và cả năm qua hộp thư điện tử (email) của cá nhân cho tất cả viên chức, người lao động.
- Thực hiện xác nhận thu nhập cá nhân theo đề nghị của viên chức, người lao động trực tuyến.
7. Thành tích
- Năm 2020, đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc vì đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2019, góp phần tích cực trong phong trào thi đua của Thành phố (Quyết định số: 2460/QĐ-UBND ngày 06/7/2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh).
- Phòng TCKT đã vinh dự được Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh trao tặng bằng khen: “Tập thể lao động xuất sắc năm 2022” theo Quyết định: 87/QĐ-UBND ngày 09/01/2024 và bằng khen “Tập thể lao động xuất sắc năm 2023” góp phần tích cực trong phong trào thi đua của Thành phố theo Quyết định: 1145/QĐ-UBND ngày 08/4/2024
8. Phương hướng phát triển
- Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị để bệnh viện thực hiện thành công cơ chế tự chủ về tài chính.
- Hoàn thiện công tác kế toán tài chính để đáp ứng kịp thời, chính xác các yêu cầu của cơ quan quản lý và của chế độ kế toán.
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để cải cách thủ tục hành chính trong công tác kế toán, trong thực hiện chế độ cho viên chức và người lao động, trong quản lý thu nhập cá nhân.
- Đẩy mạnh các hình thức thu viện phí không dùng tiền mặt, các hình thức thanh toán điện tử theo xu hướng của thế giới và quy định của Chính phủ.
Cập nhật tháng 6 năm 2026